Términos y Condiciones

1. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones regulan el uso del formulario de inscripción a los eventos organizados por SilentMilsims (en adelante, «la Organización»), así como las obligaciones y responsabilidades que asume la persona que realiza la inscripción (en adelante, «el Solicitante»).

2. Consentimiento y autorización para compartir datos personales

Al enviar el formulario de inscripción, el Solicitante declara de forma expresa y bajo su responsabilidad que:

• Ha obtenido el consentimiento previo e informado de cada uno de los participantes incluidos en la solicitud para compartir sus datos personales (nombre completo, DNI, número de teléfono y dirección de correo electrónico) con la Organización.
• Ha informado debidamente a dichos participantes de que sus datos serán tratados por la Organización con la única finalidad de gestionar su participación en el evento, incluyendo la verificación de identidad, la comunicación de instrucciones de pago y cualquier notificación relacionada con el desarrollo de la actividad.
• Dispone de autorización legítima para actuar en representación de esos participantes en el contexto de esta inscripción.

3. Responsabilidad del Solicitante

El Solicitante asume toda responsabilidad derivada de la facilitación de datos de terceros sin su consentimiento. La Organización actúa de buena fe y trata los datos proporcionados por el Solicitante en la confianza de que cuenta con la debida autorización. Si algún participante no hubiera dado su consentimiento, el Solicitante será el único responsable frente a esa persona y frente a cualquier autoridad competente.

4. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales recogidos a través del formulario de inscripción serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar y tramitar la solicitud de participación en el evento.
• Verificar la identidad de los participantes el día del evento.
• Comunicar instrucciones de pago, plazos y cualquier información relevante sobre el desarrollo del evento.
• Contactar con el equipo o sus miembros en caso de incidencias, cambios de programa o cancelaciones.

Los datos no serán cedidos a terceros fuera de los supuestos permitidos por la legislación vigente, ni serán utilizados con fines comerciales o de marketing.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar la participación en el evento y, una vez finalizado, durante el plazo legalmente exigido para atender posibles reclamaciones. Transcurrido dicho plazo, serán eliminados de forma segura.

6. Carácter voluntario de la inscripción

La inscripción en cualquier evento de SilentMilsims es completamente voluntaria. Al completar y enviar el formulario, el Solicitante confirma que actúa por decisión propia, sin coacción alguna, y que tanto él como los demás participantes inscritos aceptan participar en la actividad bajo su exclusiva responsabilidad.

7. Asunción de riesgos

Los eventos organizados por SilentMilsims implican actividades de airsoft y simulación militar. El Solicitante reconoce y acepta, tanto en su nombre como en el de los participantes que inscribe, que este tipo de actividades pueden conllevar riesgos inherentes (caídas, impactos, esfuerzo físico, etc.) y que la participación se realiza de forma voluntaria y bajo la responsabilidad de cada participante.

8. Derechos de los interesados

Cualquier persona cuyos datos hayan sido incluidos en una solicitud puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad poniéndose en contacto con la Organización a través del formulario de contacto.

9. Modificación de los Términos

La Organización se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las versiones actualizadas serán publicadas en esta misma página. Se recomienda al Solicitante revisarlos antes de cada inscripción.